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Excel 打開慢如蝸牛?別急,這些方法讓你秒開表格

在使用蘋果筆記本上的Excel時,你是否因為其蝸牛般的運行速度而感到煩躁?別慌張,這里提供了一系列的解決策略及實用信息,供你參考。

Excel 打開慢如蝸牛?別急,這些方法讓你秒開表格插圖

減少自動更新

Excel的自動更新功能可能隨時聯網查新,這會占用不少資源。特別是在蘋果筆記本上,系統資源分配通常較為細致。例如,一些用戶使用的是2019款的MacBookPro,搭載Catalina系統,當Excel頻繁自動更新時,操作表格會變得非常緩慢。此時,關閉自動更新就顯得尤為重要。此外,部分更新可能并非用戶迫切需要的。除了Excel的自動更新外,相關加載項的自動更新也可以關閉,以提升性能。另外,有時Excel與蘋果系統的新功能在更新后可能出現兼容性問題,使用時可能會出現卡頓。

搞清楚問題出在哪之后,接下來就要學會如何關閉自動更新功能了。不同版本的Excel操作可能略有不同,但通常你都能在軟件的設置選項中找到與更新有關的設置,然后直接將其關閉即可。

嘗試其他軟件

Excel在蘋果筆記本上運行速度太慢,讓人難以忍受,這時候可以試試其他軟件。比如國內的WPSOffice,它的功能和Excel差不多,而且為了適應國內用戶的使用習慣,還進行了優化。如果你經常需要多人協作辦公,GoogleSheets也是個不錯的選擇。有個做市場調查的團隊,之前用蘋果筆記本分析資料收集數據時,Excel加載表格特別慢,后來換成WPSOffice,工作效率明顯提高了。另外,現在很多新興的云端文檔處理軟件也提供了電子表格功能,在蘋果系統下使用可能會有不同的體驗。

WPSOffice在功能上擁有眾多優秀的模板,使用起來既方便又快捷,能迅速創建表格。相較之下,GoogleSheets在云端數據同步方面表現突出,只要網絡狀況良好,便能夠隨時更新,確保數據的實時性。

文件位置很關鍵

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文件存儲地點對Excel的啟動速度有很大影響。若Excel文件存于網絡驅動器或云端,每次打開時都需要從遠處獲取數據。比如,在不少辦公環境中,公司文件通常存放在共享的網絡服務器上。若用蘋果筆記本從該網絡位置打開Excel,速度會相對較慢。而將文件保存在本地電腦的硬盤上,尤其是蘋果筆記本內置的SSD硬盤,讀取速度會更快,這樣一來,打開文件的速度也會相應提升。

轉移文件位置并不復雜。若是從網絡驅動器下載至本地,直接復制文件路徑粘貼即可,或者使用特定軟件下載。若是云存儲,則可通過云盤客戶端將其下載至指定的本地文件夾。

后臺程序需清理

打開Excel時,若后臺運行著眾多程序,如瀏覽器多頁并行、音樂播放器持續運作,尤其是一些系統服務類程序,它們都會消耗蘋果筆記本的系統資源。以一些舊款蘋果筆記本為例,內存本就有限,一旦后臺程序過多,便容易導致卡頓。為避免此現象,可在打開Excel前,通過任務管理器或蘋果系統自帶的監視器關閉不必要的應用和后臺進程。

活動監視器的進入方式非常簡便,只需在菜單欄中找到實用工具即可。使用這種方式,系統資源得到釋放,Excel的運行速度通常也會得到提高。

優化數據結構

Excel表格中若包含眾多圖片、視頻等體積較大的文件,或是多余的公式、繁復的條件格式等,便會導致數據量膨脹,產生數據冗余。試想一個表格內嵌套了成百上千的公式進行計算,打開速度必然緩慢。對于那些表格中不必要的體積較大的文件,我們可以選擇刪除或將其另存為外部文件,通過引用的方式進行使用。

對于不必要的公式,我們可以進行簡化,或者在不影響結果的前提下予以刪除。此外,如果條件格式過于繁瑣,也可以適當進行優化。同時,還需留意工作表中是否存在復雜的公式或函數,并盡量將其轉化為更為簡單的計算方法。

硬盤空間與殺毒軟件影響

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硬盤空間不足時,使用Excel會變得非常緩慢,有時甚至無法打開。這可能是因為蘋果筆記本電腦的系統盤已滿,而Excel在系統盤中存儲了大量臨時文件。因此,我們應定期檢查磁盤空間,并清理不必要的文件。此外,殺毒軟件中的Office文檔監控功能也可能減慢Excel的運行速度。該功能會對Excel文件進行實時掃描,從而消耗一定的系統資源。例如,有用戶在使用某知名殺毒軟件后,發現Excel打開速度顯著降低,關閉監控功能后速度才恢復正常。您可以在殺毒軟件的設置中找到Office監控的相關選項,并進行關閉操作。

在使用蘋果筆記本上的Excel時,若遇到運行緩慢的情況,你是否首先會考慮這些原因?希望各位能點贊并轉發這篇文章,同時也歡迎在評論區分享你的使用心得。

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