系統適配問題

醫院所采用的系統并非專為醫療領域打造，這就如同讓一輛高速賽車在泥濘的鄉間小路上疾馳，顯得極不協調。這些系統原本不具備庫存管理等必要功能，但醫院卻不得不強行應用，導致在庫存管理方面遭遇諸多難題。有些醫院引入的系統，原本旨在處理財務和人力資源，卻硬要承擔供應鏈管理的重任，其效果自然不言而喻。

觀察現實情況，眾多醫院在使用系統時，發現供應鏈部分難以有效運作。由此導致的工作流程既復雜又昂貴，顯著推高了供應鏈的費用。以一些醫院為例，自從采用這些系統，庫存管理變得耗時耗力，效率十分低效。

成本節省需求

醫院里，供應鏈管理的費用已排在勞動力開支之后，成為第二大支出。這讓財務主管們感到頭疼，他們迫切需要找到一種既能降低費用又能保證效率的方法。以某家大型醫院為例，其每年的供應鏈管理費用就高達數千萬，這無疑是一筆沉重的負擔。

當前醫療市場競爭激烈，成本管控變得至關重要。醫院若想在保證醫療服務質量的同時減少支出，就得在供應鏈及庫存管理上尋求策略。若能成功削減相關成本，醫院便能將更多資源用于醫療技術和服務的升級。

庫存管理問題

醫院雖能迅速接納新物資，表面上看似乎未受供應鏈困擾，但實則庫存管理方面的問題相當嚴重。首先，不少醫院的庫存管理機制和流程存在不足，這使得成本持續攀升，護理質量提升也變得困難。其次，為了確保護士能及時拿到必需品，有時又會造成庫存過剩。

庫存過多引發諸多不利影響，包括物資成本上升，以及管理這些存貨需額外人力。而且，一旦出現缺貨，員工會直接下單，跳過供應鏈流程，這導致費用異常，進而推高了成本。

系統特點局限

ERP系統最初是為了滿足制造業的需求而開發的。醫院的首席財務官買下它，主要是想利用其財務管理與人力資源功能。然而，當供應鏈管理者試圖使用其中的供應鏈模塊時，卻遇到了不少麻煩。這些模塊所產生的工作流程既費時又昂貴，導致原本希望通過系統降低成本的期望化為泡影。

醫院的ERP系統在移動和云技術上的投入不夠，導致用戶不能即時看到庫存信息。而Lowes或蘋果商店的客戶代表，他們通過iPod Touch輕松查看庫存，但醫院由于系統限制，卻造成了人力的大量浪費。

新技術的優勢

云技術支持的庫存管理方案問世，為醫院帶來了新的曙光。該方案實施迅速，僅需一周即可投入使用，且無需大量硬件投入，對信息技術資源的依賴也顯著降低。以一些已應用云技術庫存管理方案的醫院為例，其供應和人力成本均有所減少。

醫院借助云計算技術，能更準確地掌控庫存，有效防止庫存過剩或不足。此外，云服務供應商還能保障醫院及時利用節省成本的新功能，極大地提升了庫存管理的便捷性。

傳統模式變革

根據過往歷史，醫院對ERP系統供應商或內部系統的額外模塊數量有所限制。而現在，借助云計算和移動技術，新的庫存管理系統得以快速部署。這一系統無需硬件投入，從而大幅減少了醫院內部信息技術資源的負擔。

看板系統，尤其是雙箱系統，正如精益流程所展示的那樣，能夠以經濟高效的方式管理低成本、快速供應的體系。對于成本較低的產品，雙箱方法使得供應管理變得直觀，同時減少了勞動力成本。這一現象表明，傳統的庫存管理方式正在逐漸被更加科學和高效的方法所替代。

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